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COLUMN コラム

土木施工管理における事務作業とは?具体的な作業をご紹介!

土木施工管理の仕事は現場で行うものがメインだと思っている方が多いのではないでしょうか?

しかし実は現場作業以外の事務作業も多い仕事になっています。

今回は、土木施工管理における事務作業の具体的な内容について紹介します。

土木施工管理の主な事務作業

土木施工管理の主な事務作業を紹介します。

施工計画書の作成

施工計画書とは工事現場の受注が決まってから工事が始まるまでに作成する「工事のスケジュール資料」となります。

工事の手順や工事方法、資材の品質に関しての資料など、様々な物をまとめた資料となっています。

朝礼準備

工事現場では朝1番に必ず朝礼を行ないます。

朝礼では、当日の資料作成や、連絡事項の整理、危険箇所や注意点などの説明資料の作成などがあります。

原価計算

原価計算とは工事現場全体の経費を把握し、会社に利益を出せるように計算しながら工事を進めるという事です。

経費を抑えつつ、高い品質を維持するために必要な作業です。

施工図面の作成

工事の図面は専門の建築士さんが書いてくれるのですが、実際に工事現場で進めるには不便な時もあるため、そんな時は工事用の施工図面を作成する必要があります。

スムーズな工事を行なうために必要な作業となります。

写真整理

日々の進捗状況や施主様の立ち合い写真などをまとめる事も大切な事務作業となります。

役所などへの提出書類の作成

公共の工事を担当すると、かなりの量の書類を提出することになります。

この書類作成も施工管理の事務作業となります。

工事打ち合わせ資料の作成

現場での打ち合わせや、施主様との打ち合わせの際に使用する資料作成も施工管理の事務作業になります。

工事の成功には打ち合わせが特に重要となってくるため、回数も多くなってきます。

請求書の作成・発送

毎月の進捗状況や必要経費を施主様や役所に請求することも施工管理の事務作業です。

適切な費用を請求しないと途中で資金不足になってしまう恐れがあります。

工事完了後の報告書の作成

工事完了後の報告書の作成も重要な事務作業です。

この報告書を元にし、適切な工事が行われたかの確認をします。

雨の日などに作業する

上記で紹介してきたように、施工管理には多くの事務作業があります。

晴れの日はどうしても現場優先となることが多いので、雨の日など空いた時間にこれらの事務作業を行なうことになります。

まとめ

今回は施工管理の事務作業を紹介してきました。

意外と沢山あるなと感じた方が多いのではないでしょうか?

施工管理は工事の心臓部分とも言える重要なポジションなのでどうしても事務作業も増えてしまうことが多いです。

重要な仕事だからこそ、やりがいやスキルの向上などが楽しい仕事でもあります。

今回の記事を読んで多くの方が施工管理に興味を持ってくれたら幸いです。

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